INFORMATIVA SEGNALAZIONI ILLECITI (WHISTLEBLOWING)
ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016
1) Titolare del trattamento
IMMOBILIARE PIANEL S.R.L., con sede in– TORINO (TO), 10128 Corso Re Umberto, 54, PEC: immobiliarepianelspa@legalmail.it, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 679/2016, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, con la presente La informa che il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.
2) Rappresentante del Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Non sono previste le figure del Rappresentante del Titolare del Trattamento e del Responsabile della Protezione dei dati (RPD) all’interno di questa organizzazione, in quanto non necessarie ai sensi del Regolamento stesso.
3) Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è in particolare eseguito per la gestione della segnalazione e cioè per istruire e definire la segnalazione, secondo le forme e le limitazioni previste dal D.Lgs. n. 24/2023.
I dati trattati saranno tutti quelli rilevanti per la gestione della segnalazione, segnalati da Lei oppure raccolti durante l’istruttoria, e potranno riguardare:
a) notizie anagrafiche e dati di contatto;
b) dati sulle qualifiche e mansioni;
c) dati inerenti all’illecito segnalato, es. documenti scritti, fotografie, video, dati giudiziari, sanitari etc. anche relativi a terzi soggetti coinvolti nella segnalazione.
I dati personali forniti saranno in ogni caso trattati tutelando la riservatezza dell’identità del segnalante.
4) Base giuridica e liceità del trattamento
In riferimento al profilo di liceità, la scrivente Le specifica che la base giuridica su cui si fonda il trattamento è la seguente: art. 6, par. 1, lett. C del GDPR, ossia adempimento di obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento, individuato nel D.Lgs. n. 24/2023.
5) Modalità del trattamento
Ogni trattamento avviene mediante l'adozione di misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate al trattamento stesso così come riportato all’art. 32 del Regolamento.
Tutti i dati sono trattati in forma elettronica e/o cartacea e sono attuate misure di minimizzazione del trattamento quanto a tipologia del dato, autorizzazioni all’accesso e tempi di conservazione, nel rispetto di quanto previsto dal D.Lgs. n. 24/2023 e diquanto descritto nella “Procedura di segnalazione c.d. Whistleblowing” pubblicata sul sito web aziendale al seguente link https//www.immobiliarepianel.it/whistleblowing
6) Natura del conferimento dei dati
Al fine di poter formulare una segnalazione il conferimento dei dati personali è facoltativo.
Il mancato o parziale conferimento dei dati di cui alle lettere a), b), c), art. 3 della presente informativa potrebbe però determinare l’impossibilità di dare efficacemente seguito alla segnalazione.
7) Soggetti autorizzati a trattare i dati
Al fine di garantire la riservatezza del segnalante, l’identità dello stesso sarà nota solo al gestore del canale di segnalazione interna, come meglio indicato nella specifica “Procedura di segnalazione c.d. Whistleblowing”, quale soggetto autorizzato al trattamento e appositamente formato, secondo quanto previsto dal D.Lgs. n. 24/2023.
Qualora esigenze istruttorie richiedano che altri soggetti debbano essere messi a conoscenza del contenuto della segnalazione o della documentazione ad essa allegata, non verrà mai rivelata l’identità del segnalante, né verranno rivelati elementi che possano, anche indirettamente, consentire l’identificazione dello stesso.
Il diritto alla riservatezza cessa qualora sia configurabile a carico del segnalante una responsabilità a titolo di calunnia e diffamazione, ai sensi del Codice penale o dell’art. 2043 c.c., oppure nelle ipotesi previste dall’art. 12 del D.Lgs. 24/2023.
8) Categorie di destinatari dei dati personali e processo decisionale automatizzato
I Suoi dati personali e quelli delle persone indicate come possibili responsabili delle condotte illecite, nonché delle persone a vario titolo coinvolte nelle vicende segnalate, non saranno oggetto di diffusione.
Tuttavia, se del caso, tali dati possono essere trasmessi all’Autorità Giudiziaria e all’ANAC, Autorità nazionale anticorruzione.
I suoi dati non saranno inoltre in alcun modo inseriti all’interno di alcun processo decisionale automatizzato.
9) Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea
Non è previsto alcun trasferimento dei Suoi dati verso un paese terzo o ad un’Organizzazione internazionale (paese esterno all’Unione).
10) Periodo di conservazione
I Suoi dati personali verranno conservati per 5 anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della segnalazione.
11) Diritti dell’interessato
Lei ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la cancellazione, la comunicazione, l'aggiornamento, la rettificazione, l’opposizione al trattamento, l'integrazione, la limitazione, la portabilità, la conoscenza della violazione dei suoi dati personali, nonché in generale, può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016.L’esercizio di tutti i diritti predetti potrà essere azionato scrivendo presso la sede legale del Titolare del trattamento, oppure al seguente indirizzo Pec: immobiliarepianelspa@legalmail.it
In particolare, l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 e ss. da parte dell’Interessato Segnalato sarà garantito compatibilmente con le esigenze di riservatezza dell’identità del Segnalante dell’art. 2 undecies Codice Privacy.
12) Diritto di reclamo
Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente “Garante Privacy Italiano” nel caso in cui ritenga che i suoi diritti nell’ambito di protezione dei dati personali siano a rischio (www.garanteprivacy.it).
Il Titolare del trattamento
IMMOBILIARE PIANEL S.R.L.